Quién paga la baja por enfermedad común y desde cuándo

Cuando un trabajador inicia una baja médica, una de las primeras dudas que surge es quién paga la baja por enfermedad común y desde qué momento empieza a cobrarse la prestación. La confusión es habitual porque intervienen la empresa y la Seguridad Social, y la responsabilidad de pago cambia según los días de baja y la situación laboral del trabajador.

En este artículo te explicamos quién paga la baja por enfermedad común en cada fase, qué ocurre si la empresa no paga, qué pasa si se extingue el contrato y qué hacer si surgen problemas con el cobro.

¿Quién paga la baja por enfermedad común según el momento de la baja?

La responsabilidad del pago de la baja por enfermedad común no es siempre la misma.
Depende del número de días transcurridos desde el inicio de la baja y de si existe o no relación laboral activa.

Durante los primeros días, el trabajador no cobra nada, después paga la empresa y, más adelante, la Seguridad Social asume el coste, aunque muchas veces lo hace a través del sistema de pago delegado.

Quién paga la baja por enfermedad común empresa o Seguridad Social

¿Quién paga la baja por enfermedad común los primeros días?

En los primeros tres días de baja por enfermedad común:

  • No existe obligación legal de pago.
  • El trabajador no cobra prestación, salvo que el convenio colectivo establezca mejoras.

Este periodo inicial suele generar sorpresa, pero está previsto expresamente en la normativa de la Seguridad Social.

¿Desde qué día paga la empresa la baja por enfermedad común?

Desde el día 4 hasta el día 15 de la baja médica:

  • La empresa es la responsable del pago.
  • El trabajador cobra el 60 % de la base reguladora.
  • El pago se realiza normalmente junto con la nómina.

En este tramo, aunque la empresa paga, no es la Seguridad Social quien asume el coste, sino el propio empleador.

¿Cuándo empieza a pagar la Seguridad Social la baja por enfermedad común?

A partir del día 16 de la baja, el pago corresponde a la Seguridad Social, aunque habitualmente se realiza mediante pago delegado:

  • La empresa adelanta el dinero al trabajador.
  • Posteriormente, la empresa lo compensa con la Seguridad Social en sus cotizaciones.

Desde el día 21 en adelante, el importe de la prestación aumenta al 75 % de la base reguladora.

Os dejamos el resumen en la siguiente tabla:

Día de baja Quién paga Cuánto se cobra
Día 1 a 3 Nadie (salvo mejora de convenio) 0 %
Día 4 a 15 Empresa 60 % de la base reguladora
Día 16 a 20 Seguridad Social (pago delegado por la empresa) 60 %
Desde el día 21 Seguridad Social (pago delegado o directo) 75 %

 Diferencia entre pago delegado y pago directo en la baja por enfermedad común

Es importante diferenciar entre el pago delegado y pago directo en este tipo de baja:

  • Pago delegado: la empresa paga al trabajador y luego lo recupera de la Seguridad Social.
  • Pago directo: la Seguridad Social (INSS o mutua) paga directamente al trabajador.

El pago directo se aplica cuando:

  • El contrato se extingue.
  • La empresa no paga.
  • La empresa ha desaparecido o es insolvente.

Este supuesto es clave cuando surgen conflictos en el cobro. Puedes ver más aquí.

¿Qué ocurre si la empresa no paga la baja por enfermedad común?

Si la empresa no paga la baja cuando está obligada a hacerlo:

  • El trabajador no pierde el derecho a la prestación.
  • Puede solicitar el pago directo a la Seguridad Social.
  • La empresa puede enfrentarse a sanciones e inspección de trabajo.

Es fundamental actuar con rapidez para evitar quedarse sin ingresos durante la baja.

¿Quién paga la baja por enfermedad común si se extingue el contrato?

Si el contrato termina mientras el trabajador está de baja:

  • A partir de ese momento, paga directamente la Seguridad Social.
  • El trabajador sigue cobrando la prestación hasta el alta médica.
  • El importe puede verse afectado si el trabajador pasa a situación de desempleo.

Este escenario es muy habitual y genera muchas dudas.

¿Cuánto se cobra durante la baja por enfermedad común y quién lo abona?

El importe depende del momento de la baja y de quién paga:

  • Del día 4 al 20: 60 % de la base reguladora.
  • Desde el día 21: 75 % de la base reguladora.

El responsable del pago va cambiando entre empresa y Seguridad Social, pero el derecho del trabajador se mantiene si cumple los requisitos.

Cómo podemos ayudarte si no te pagan la baja

Cuando surgen problemas con el cobro, es habitual no saber a quién reclamar ni cómo actuar. En Velázquez & Villa Abogados somos especialistas en bajas médicas, incapacidad temporal y conflictos con la Seguridad Social y podemos ayudarte.

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Preguntas frecuentes:

Respondemos a otras preguntas frecuentes sobre este tema:

¿Cuánto tiempo puedo estar de baja por enfermedad común?

La baja por enfermedad común puede durar hasta 365 días, prorrogables 180 días más si se prevé mejoría.
Superado ese plazo, el INSS debe valorar el alta médica, una prórroga excepcional o la posible incapacidad permanente.

¿Quién paga la baja por enfermedad común de un autónomo?

En el caso del autónomo, la baja por enfermedad común la paga la mutua colaboradora con la Seguridad Social o el INSS, según la cobertura elegida.
Se cobra desde el día 4 de la baja, siempre que esté al corriente de pago en las cotizaciones.

¿Quién paga la baja por enfermedad común de una empleada de hogar?

En el caso de una empleada de hogar, el sistema es distinto al del régimen general:

  • Del día 1 al 3: no se cobra prestación.
  • Del día 4 al 8, paga el empleador.
  • Desde el día 9 en adelante, paga directamente la Seguridad Social (INSS).

No existe pago delegado como en el régimen general.

Artículo revisado jurídicamente por

María Teresa Menéndez Villa

En este artículo hemos contestado a la duda: quien paga la baja por enfermedad común en cada fase y qué ocurre si la empresa no paga. Esperamos que haya sido de utilidad.

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